Mục lục. Chương 1: Những vấn đề cơ bản của tổ chức sự kiện. Chương 2: Dự toán ngân sách và lập kế hoạch tổ chức sự kiện. Chương 3: Chuẩn bị cơ sở vật chất cho tổ chức sự kiện. Chương 4: Tổ chức các bữa ăn và giải trí trong sự kiện. Chương 5: Quản lý Dự thảo cũng quy định, phạt tiền từ 30-40 triệu đồng đối với một trong các hành vi: Góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của tổ chức kinh tế -Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản trị, marketing, thương mại… các chuyên ngành khác có liên quan - Nam/nữ - Có kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương hoặc quản lý khách hàng trong lĩnh vực quảng cáo, tiếp thị, tổ chức sự kiện… Mô tả sự kiện. ZHEJIANG EXPORT (VIETNAM) FAIR 2022 - Hội chợ Giao dịch Hàng Xuất khẩu Chiết Giang sẽ chính thức diễn ra từ ngày 28 - 30/09/2022 tại Trung tâm triển lãm quốc tế Hà Nội .Hội chợ do Sở Thương mại Chiết Giang (Trung Quốc) chủ trì, Công ty Triển lãm Quốc tế TITAN EVENT. Công ty Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: tổ chức sự kiện, quảng cáo, thiết kế và cung cấp nhân sự. Là Công ty Tổ chức sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh, TiTan Event có một tầm nhìn chiến lược cao, phát triển mạnh mẽ; uy tín và Vay Tiền Nhanh. Trong thời đại hiện đại, lĩnh vực tổ chức sự kiện đã trở thành một trong những ngành nghề phát triển nhanh chóng, với sự tăng trưởng không ngừng và cung cấp nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn. Qua bài viết này, Red Brading hy vọng mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và chi tiết về việc khởi nghiệp, ý tưởng kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện, giúp bạn hiểu rõ hơn về lĩnh vực này và tiếp cận được những cơ hội thành công. Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện có khó không?10 ý tưởng kinh doanh tổ chức sự kiện1. Tổ chức sự kiện đám cưới và lễ kỷ niệm2. Tổ chức sự kiện doanh nghiệp3. Tổ chức sự kiện nghệ thuật và giải trí4. Tổ chức sự kiện từ thiện5. Tổ chức sự kiện du lịch6. Tổ chức sự kiện thể thao7. Tổ chức sự kiện trang trí8. Tổ chức sự kiện dành cho trẻ em9. Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp10. Tổ chức sự kiện đặc biệtNhững khó khăn khi kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiệnĐội ngũ nhân viênQuản lý chi phíTính độc đáoQuản lý thời gianSự kiện không thành côngMột số mẹo để kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện thành công Dịch vụ tổ chức sự kiện là một lĩnh vực kinh doanh đang phát triển mạnh mẽ trong ngành công nghiệp giải trí và truyền thông. Nó liên quan đến việc lên kế hoạch, thiết kế, và quản lý các sự kiện để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng. Từ các sự kiện nhỏ như đám cưới và lễ kỷ niệm gia đình cho đến các sự kiện lớn như hội chợ, triển lãm, hay concert, dịch vụ tổ chức sự kiện đảm bảo mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng và khán giả tham dự. Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện có khó không? Kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện không chỉ là việc thực hiện các sự kiện mà còn là một quá trình khởi nghiệp đầy thách thức. Để bắt đầu và duy trì một doanh nghiệp tổ chức sự kiện thành công, bạn cần sự sáng tạo, kiến thức về quản lý, khả năng làm việc dưới áp lực và khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng. Đồng thời, bạn cũng phải đối mặt với một số khó khăn đặc biệt trong lĩnh vực này. Một trong những thách thức quan trọng là quản lý chi phí. Tổ chức một sự kiện thành công đòi hỏi bạn phải có khả năng tận dụng tài nguyên một cách hiệu quả và hợp lý. Bạn cần thiết lập nguồn cung cấp đáng tin cậy để có được giá trị tốt nhất cho tiền bạc của khách hàng. Đồng thời, bạn cũng cần xác định và kiểm soát chi phí của chính mình để đảm bảo lợi nhuận Sự độc đáo cũng là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng và tạo dựng danh tiếng cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện của bạn. Bạn cần tìm ra những ý tưởng sáng tạo và độc đáo để tạo nên sự khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh. Điều này đòi hỏi sự nghiên cứu và định hướng tạo ra những trải nghiệm sáng tạo và độc đáo cho khách hàng. 10 ý tưởng kinh doanh tổ chức sự kiện 1. Tổ chức sự kiện đám cưới và lễ kỷ niệm Tổ chức sự kiện đám cưới và lễ kỷ niệm là một trong những ý tưởng kinh doanh phổ biến và có nhiều cơ hội thành công. Bằng cách tư vấn và hỗ trợ các cặp đôi, bạn có thể tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ và độc đáo cho ngày trọng đại của họ. Từ việc chọn địa điểm, trang trí, âm nhạc, đến lựa chọn thực đơn và dịch vụ chăm sóc khách hàng, công việc của bạn là đảm bảo mọi chi tiết hoàn hảo và tạo nên một sự kiện lãng mạn và tuyệt vời. 2. Tổ chức sự kiện doanh nghiệp Tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp là một lĩnh vực kinh doanh rộng lớn và có tiềm năng phát triển cao. Bạn có thể giúp các công ty tổ chức hội nghị, hội thảo, triển lãm hoặc sự kiện quảng cáo để quảng bá thương hiệu, tạo dựng mối quan hệ kinh doanh và tăng cường hình ảnh công ty. Việc lên kế hoạch, thiết kế và quản lý các sự kiện chuyên nghiệp và có hiệu quả là chìa khóa để thu hút khách hàng và đối tác doanh nghiệp. 3. Tổ chức sự kiện nghệ thuật và giải trí Tổ chức sự kiện nghệ thuật và giải trí mang đến sự sáng tạo và vui nhộn. Bạn có thể tổ chức các buổi biểu diễn âm nhạc, văn nghệ, triển lãm nghệ thuật, hoặc các sự kiện giải trí khác như tiệc tùng, hòa nhạc ngoài trời, hay festival. Việc tạo nên một không gian độc đáo, kết hợp với các chương trình nghệ thuật và giải trí hấp dẫn, sẽ thu hút khán giả và tạo dựng danh tiếng cho doanh nghiệp của bạn. 4. Tổ chức sự kiện từ thiện Tổ chức sự kiện từ thiện không chỉ mang lại lợi ích cho cộng đồng mà còn tạo dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách tổ chức các sự kiện từ thiện như bán đấu giá, buổi gây quỹ, hoặc các hoạt động tình nguyện, bạn không chỉ hỗ trợ những người có nhu cầu mà còn tạo dựng lòng tin và sự đồng cảm từ cộng đồng. Điều này giúp tăng cường quan hệ tốt đẹp với khách hàng và góp phần xây dựng một hình ảnh đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn. 5. Tổ chức sự kiện du lịch Tổ chức sự kiện du lịch là một ý tưởng kinh doanh hấp dẫn, đặc biệt đối với những địa điểm du lịch phổ biến. Bạn có thể tổ chức các tour du lịch đặc biệt, các sự kiện thú vị như festival, hội chợ, hoặc hoạt động vui chơi ngoài trời tại các điểm đến du lịch. Việc kết hợp giữa việc khám phá văn hóa địa phương và trải nghiệm sự kiện độc đáo sẽ thu hút khách du lịch và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn. 6. Tổ chức sự kiện thể thao Tổ chức sự kiện thể thao là một lĩnh vực kinh doanh sôi động và có nhu cầu lớn. Bạn có thể tổ chức các giải đấu, cuộc thi, hoặc các sự kiện thể thao khác như marathon, triathlon, hay các hoạt động thể thao độc đáo. Việc tạo ra một môi trường thể thao chuyên nghiệp, đồng thời mang lại niềm vui và sự hứng khởi cho người tham gia, sẽ giúp bạn thu hút sự quan tâm và tạo dựng mối quan hệ tốt với cộng đồng thể thao. 7. Tổ chức sự kiện trang trí Tổ chức sự kiện trang trí là một ý tưởng kinh doanh tập trung vào thiết kế và trang trí không gian sự kiện. Bạn có thể tư vấn và thực hiện các ý tưởng trang trí cho các sự kiện như đám cưới, lễ khai trương, hay bữa tiệc đặc biệt. Việc tạo ra không gian ấn tượng, độc đáo và phù hợp với yêu cầu của khách hàng là mục tiêu quan trọng trong việc tổ chức sự kiện trang trí. Bạn có thể sử dụng những yếu tố như ánh sáng, màu sắc, trang trí hoa, và các phụ kiện trang trí khác để tạo nên không gian độc đáo và gây ấn tượng cho khách mời. Sự sáng tạo, khả năng thẩm mỹ và kỹ năng tổ chức là những yếu tố quan trọng để thành công trong lĩnh vực này. 8. Tổ chức sự kiện dành cho trẻ em Tổ chức sự kiện dành cho trẻ em là một thị trường tiềm năng với nhu cầu ngày càng tăng. Bạn có thể tổ chức các bữa tiệc sinh nhật, các hoạt động vui chơi, trò chơi, hoặc các chương trình giáo dục cho trẻ em. Quan trọng nhất là tạo ra một môi trường an toàn, vui nhộn và thú vị để trẻ em và gia đình có thể tận hưởng những khoảnh khắc đáng nhớ. 9. Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là một lĩnh vực đòi hỏi kiến thức sâu rộng và kỹ năng quản lý chuyên nghiệp. Bạn có thể tư vấn và hỗ trợ các doanh nghiệp tổ chức các sự kiện như hội nghị, hội thảo, lễ trao giải, hay các sự kiện cao cấp khác. Sự chuyên nghiệp trong việc lên kế hoạch, quản lý nguồn lực, và tạo ra trải nghiệm đẳng cấp là yếu tố quyết định thành công của bạn trong lĩnh vực này. 10. Tổ chức sự kiện đặc biệt Tổ chức sự kiện đặc biệt là cơ hội để bạn thể hiện sự sáng tạo và khác biệt. Bạn có thể tổ chức các sự kiện độc đáo và không truyền thống như sự kiện trong không gian 3D, sự kiện tương tác kỹ thuật số, hay sự kiện sử dụng công nghệ tiên tiến. Việc tạo ra những trải nghiệm mới mẻ và độc đáo sẽ thu hút sự quan tâm của khách hàng và tạo ra sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn. Bằng cách tổ chức những sự kiện đặc biệt, bạn có thể thu hút được sự chú ý của đối tác, khách hàng và cả công chúng. Những khó khăn khi kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện Đội ngũ nhân viên Xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên đầy kỹ năng và năng lực là một thách thức. Tìm kiếm và thuê nhân viên có kinh nghiệm và tài năng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện để đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất. Quản lý chi phí Quản lý chi phí là một khía cạnh quan trọng trong kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Đảm bảo rằng bạn có một ngân sách rõ ràng và hiệu quả, đồng thời tìm kiếm những cách tiết kiệm chi phí thông qua đàm phán với nhà cung cấp, tái sử dụng tài sản và tối ưu hóa quy trình làm việc. Tính độc đáo Cạnh tranh trong lĩnh vực tổ chức sự kiện đòi hỏi sự độc đáo và sáng tạo. Tạo ra những ý tưởng mới mẻ và độc đáo để làm nổi bật dịch vụ của bạn so với đối thủ. Hãy tìm hiểu và áp dụng các xu hướng và công nghệ mới để mang đến trải nghiệm sự kiện độc đáo và ấn tượng. Quản lý thời gian Quản lý thời gian là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Lập kế hoạch chi tiết, ưu tiên công việc quan trọng và sử dụng các công cụ quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được chuẩn bị kỹ lưỡng. Sự kiện không thành công Mặc dù bạn đã đầu tư nhiều công sức và nguồn lực vào việc tổ chức sự kiện, nhưng lý của nó không thể đảm bảo sự thành công tuyệt đối. Đôi khi, sự kiện có thể gặp phải những trở ngại hoặc không đáp ứng được mong đợi của khách hàng. Để vượt qua khó khăn này, bạn có thể áp dụng một số mẹo để nâng cao tỷ lệ thành công trong kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Một số mẹo để kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện thành công 1. Nghiên cứu thị trường Trước khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện, nghiên cứu thị trường là bước cần thiết. Tìm hiểu về nhu cầu của khách hàng, xu hướng sự kiện, và cạnh tranh trong ngành. Điều này giúp bạn định hình dịch vụ của mình theo hướng phù hợp và tạo ra lợi thế cạnh tranh. 2. Phát triển một kế hoạch kinh doanh chi tiết Xác định mục tiêu kinh doanh, đặt ra chiến lược và phát triển kế hoạch kinh doanh chi tiết. Bao gồm các yếu tố như mục tiêu doanh thu, phân khúc thị trường, chiến lược tiếp thị, quản lý tài chính, và kế hoạch phát triển dài hạn. Kế hoạch này sẽ giúp bạn có được sự chỉ đạo rõ ràng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. 3. Xây dựng đội ngũ nhân viên đầy kinh nghiệm và tài năng Đội ngũ nhân viên là nhân tố quan trọng để mang lại thành công cho dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy tìm kiếm và thuê những người có kỹ năng, kinh nghiệm và tài năng phù hợp với yêu cầu công việc. Đồng thời, đầu tư vào việc đào tạo và phát triển nhân viên để nâng cao chất lượng dịch vụ và duy trì sự chuyên nghiệp. 4. Tạo ra những ý tưởng sáng tạo và độc đáo Để thu hút khách hàng và tạo điểm khác biệt, hãy tạo ra những ý tưởng sáng tạo và độc đáo trong việc tổ chức sự kiện. Khám phá các xu hướng mới, áp dụng công nghệ tiên tiến và tạo ra trải nghiệm độc đáo để làm nổi bật sự kiện của bạn. 5. Tập trung vào chất lượng dịch vụ Chất lượng dịch vụ là yếu tố quyết định thành công của một doanh nghiệp tổ chức sự kiện. Đảm bảo rằng mọi khía cạnh của sự kiện, từ quá trình lập kế hoạch cho đến thực hiện, đều được thực hiện với chất lượng cao. Hãy lắng nghe phản hồi từ khách hàng và luôn cải thiện dịch vụ của bạn để đáp ứng và vượt qua mong đợi của khách hàng. 6. Xây dựng mối quan hệ với khách hàng Mối quan hệ với khách hàng đóng vai trò quan trọng trong kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện. Tạo một trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng, lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của họ, và thiết lập mối quan hệ lâu dài dựa trên sự tin tưởng và tương tác tích cực. Hãy đảm bảo rằng khách hàng cảm thấy hài lòng và có ý định tái hợp tác với bạn trong tương lai. Trên đây Red Branding đã chia sẻ cho bạn việc khởi nghiệp và kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện đòi hỏi sự sáng tạo, quản lý chặt chẽ và mối quan hệ tốt với khách hàng. Tuy nhiên, nếu bạn áp dụng các mẹo quan trọng như nghiên cứu thị trường, phát triển kế hoạch chi tiết và tạo ra những ý tưởng độc đáo, bạn có thể tạo nên một doanh nghiệp thành công trong lĩnh vực này. Hãy nhớ luôn tập trung vào chất lượng dịch vụ và xây dựng mối quan hệ vững chắc với khách hàng để đạt được sự tin tưởng và thành công bền vững trong ngành tổ chức sự kiện. Luôn khát khao mang đến kiến thức về thương hiệu chuẩn cao cho khách hàng. Tư vấn cụ thể giúp đỡ SMEs Việt Nam vươn tầm thế giới. Tại RED chúng tôi có những con người khát khao làm điều đó mỗi tưởng thiết kế logoby thuyna●06/06/2023Kiểm tra thương hiệuby thuyna●21/05/2023Quản trị thương hiệuby thuyna●21/05/2023NHẬN DIỆN ĐIỂM BÁN BẰNG POSM BÁN HÀNGby Duẩn RED●09/04/2023Thế nào là bộ nhận diện văn phòng chuyên nghiệp nhất?by Duẩn RED●06/04/2023THIẾT KẾ MASCOTby Duẩn RED●06/04/2023TOP 5 CÁCH SÁNG TÁC SLOGAN HAYby Duẩn RED●06/04/2023NHỮNG LỢI ÍCH VÀ CÁCH THIẾT KẾ LOGO CHUYÊN NGHIỆPby Duẩn RED●06/04/2023CÁCH ĐẶT TÊN THƯƠNG HIỆU HAYby Duẩn RED●06/04/2023Logo Nội Thấtby Duẩn RED●01/10/2022 Tổ chức sự kiện có phải ngành nghề có điều kiện không?Thủ tục Bổ sung Mã ngành tổ chức sự kiệnHồ sơ bổ sung ngành tổ chức sự kiệnNộp hồ sơ bổ sung ngành tổ chức sự kiện ở đâu?Một số lưu ý về hồ sơ bổ sung Mã ngành tổ chức sự kiệnHiện nay do nhu cầu của thị trường về các hoạt động tổ chức sự kiện ngày càng tăng cao mà nhiều doanh nghiệp có mong muốn mở rộng kinh doanh ngành tổ chức sự kiện để đáp ứng nhu cầu của thị trường và tìm kiếm lợi tôi sẽ giúp quý bạn đọc nắm rõ vấn đề này thông qua bài viết Thủ tục Bổ sung Mã ngành tổ chức sự chức sự kiện có phải ngành nghề có điều kiện không?Trước khi tìm hiểu về thủ tục bổ sung mã ngành tổ chức sự kiện thì chúng ta cần tìm hiểu tổ chức sự kiện có phải ngành nghề có điều kiện không?Căn cứ vào Phụ lục IV Luật đầu tư 2020 quy định về Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì tổ chức sự kiện KHÔNG thuộc ngành nghề kinh doanh có điều cứ Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg thì mã ngành cấp 4 của ngành nghề tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại bao gồm Tổ chức sự kiện, lễ hội đường phố, triển lãm là tục Bổ sung Mã ngành tổ chức sự kiệnBổ sung ngành nghề kinh doanh là thủ tục được doanh nghiệp thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh qua việc bổ sung thêm một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh chưa có vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sau khi thủ tục hoàn tất sở kế hoạch đầu tư sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký ngành nghề đăng ký kinh doanh cho doanh điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh như sau“ 1. Trường hợp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau đâya Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;b Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và điều kiện tiếp cận thị trường đối với các ngành, nghề hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật về đầu tư, cập nhật thông tin về ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.”Hồ sơ bổ sung ngành tổ chức sự kiệnDoanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.+ Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền+ Tài liệu khác liên quan nếu có.Nộp hồ sơ bổ sung ngành tổ chức sự kiện ở đâu?Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đóng dấu và ký thì doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp tới phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở 03 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh ra kết quả chập thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp được chấp thuận, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp giấy xác nhận về việc thay đổi đăng ký kinh doanh cho doanh số lưu ý về hồ sơ bổ sung Mã ngành tổ chức sự kiệnTrong các hồ sơ cần chuẩn bị, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng và phức tạp nhất. Đầu tiên, mọi người cần phải sử dụng mẫu thông báo đúng theo quy định. Mẫu thông báo mọi người có thể tìm kiếm và download tải tại Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban theo, các nội dung bắt buộc phải kê khai trong mẫu thông báo cần phải chính xác. Trong mẫu thông báo bao gồm các thông tin như Tên doanh nghiệp ghi bằng chữ in hoa; Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế hoặc Số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Nội dung thông báo thay đổi; Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký, ghi rõ họ ghi mã ngành nghề kinh tế trong hồ sơ, doanh nghiệp cần nghi mã ngành cấp 4 được quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ–TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành;Trên đây là nội dung bài viết về Thủ tục Bổ sung Mã ngành tổ chức sự kiện. Chúng tôi hi vọng bài viết sẽ giúp quý khách hàng có thể dễ dàng thực hiện thủ tục bổ sung Mã ngành tổ chức sự kiện. Thời gian gần đây, ngành tổ chức sự kiện luôn là lĩnh vực nhận được nhiều sự quan tâm và thu hút nhiều bạn trẻ. Mặc dù có tuổi đời còn khá non trẻ tại thị trường Việt Nam, nhưng với tốc độ phát triển mạnh mẽ như hiện thì tổ chức sự kiện chắc chắn sẽ trở thành một ngành nghề giàu tiềm năng trong tương lai. Vậy làm tổ chức sự kiện học ngành gì? Tổ chức sự kiện học trường nào? Hãy cùng JURO tìm hiểu tất tần tật các thông tin về nghề tổ chức sự kiện thông qua bài viết sau đây nhé! Ngành Nghề Tổ Chức Sự Kiện Học Trường Nào Và Ra Làm Gì? Ngành tổ chức sự kiện là lĩnh vực liên quan đến nhiều hoạt động như thể thao, giải trí, âm nhạc, thương mại, kinh doanh và văn hóa… Với mong muốn truyền tải thông điệp đến với công chúng, khách hàng, người tiêu dùng về các sản phẩm, hoạt động của doanh nghiệp, các hoạt động sự kiện thường được tổ chức thông qua hình thức đại nhạc hội, triển lãm, hội thảo, hội nghị, lễ hội, buổi trình diễn… Với nhu cầu ngày càng tăng cao, tổ chức sự kiện trở thành một lĩnh vực quan trọng góp mặt trong đời sống, diễn ra thường xuyên và truyền tải nhiều thông điệp đến với xã hội, cộng đồng. Một sự kiện diễn ra thành công sẽ tạo nên sức hút rất lớn, không chỉ mang lại lợi ích về mặt truyền thông cho tổ chức, doanh nghiệp mà còn có giúp nâng cao vị thế thương hiệu trong mắt người tiêu dùng. Nhắc đến sự thành công của một sự kiện chắc chắn không thể thiếu tầm quan trọng của quản lý tổ chức sự kiện. Vai trò của họ là những người xây dựng nên “nền móng” của một sự kiện hoàn chỉnh như kế hoạch, kịch bản, lên danh sách các hạng mục cần thực hiện và đề ra những phương án ứng biến khi có rủi ro diễn ra trong sự kiện… Ngành học và trường học tổ chức sự kiện Tổ chức sự kiện nên học ngành gì? Tổ chức sự kiện học trường nào? Đây chắc hẳn là vấn đề mà rất nhiều bạn trẻ thắc mắc trước khi bắt đầu định hướng theo tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện thi khối nào? Ngành tổ chức sự kiện rất đa dạng về khối thi đại học để các bạn học sinh có thể lựa chọn, thông thường khối A1, A, C và D chính là câu trả lời dành cho vấn đề tổ chức sự kiện thi khối nào. Muốn làm tổ chức sự kiện học ngành gì? Quản trị sự kiện, quản trị tổ chức sự kiện – lễ hội, truyền thông, quản lý khách sạn – nhà hàng, quan hệ công chúng, quản trị kinh doanh, đạo diễn sự kiện, đạo diễn, marketing…. Đây đều là những ngành học mà bạn có thể lựa chọn để bắt đầu học tổ chức sự kiện. Tổ chức sự kiện học trường nào? Hiện nay, nhu cầu về nguồn nhân lực của nghề tổ chức sự kiện là rất lớn, bên cạnh đó thì sức hấp dẫn của ngành nghề này đối với các bạn trẻ cũng không hề nhỏ. Chính vì điều này mà không ít trường đại học đã tập trung vào phát triển để có thể đáp ứng nhu cầu học ngành tổ chức sự kiện của sinh viên. Sau đây là danh sách của một số trường đại học chất lượng có thể giúp bạn giải quyết vấn đề tổ chức sự kiện học trường nào như Trường đại học ngoại ngữ và tin học HUFLIT. Trường đại học Văn Lang. Trường đại học Tôn Đức Thắng. Trường đại học Khoa học, xã hội và nhân văn thành phố Hồ Chí Minh. Trường đại học sân khấu điện ảnh Hà Nội. Trường đại học quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội. Trường đại học Văn Hóa Hà Nội. Học viện báo chí tuyên truyền. Trường cao đẳng FPT. Trường đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội. Ngành tổ chức sự kiện học những gì? Ngành tổ chức sự kiện là một ngành nghề đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và phải liên tục bổ sung kiến thức cần thiết để phục vụ cho công việc. Vậy chúng ta cần học gì để làm tổ chức sự kiện? Bên cạnh những môn chuyên ngành tại trường đại học, bạn nên bổ sung thêm những khóa học tổ chức sự kiện bên ngoài để trang bị đủ kiến thức cần thiết như Thiết kế sự kiện Quản lý rủi ro Xây dựng kế hoạch cho dự án Quản lý những tác vụ liên quan Tổ chức tài chính Kiến thức ngành quản trị marketing và tổ chức sự kiện có liên quan. Bên cạnh việc trao dồi kiến thức thông qua những lớp học tổ chức sự kiện, bạn có thể chủ động đi thực tập tại những tổ chức, doanh nghiệp làm về truyền thông, sự kiện hoặc tham gia những sự kiện được tổ chức ở trường đại học để tích lũy thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tiễn. Học tổ chức sự kiện ra làm gì? Quản trị tổ chức sự kiện và lễ hội Quản lý tổ chức sự kiện Người lên kế hoạch sự kiện Chuyên viên trang trí sân khấu Quản lý hậu cần Các lĩnh vực trong nghề tổ chức sự kiện phổ biến Có thể nói, ngành tổ chức sự kiện hiện nay đã trở thành một trong những lĩnh vực thiết yếu của cuộc sống. Nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng tăng cao và phân chia thành nhiều lĩnh vực nhỏ để có thể dễ dàng hơn trong việc đưa ra định hướng, quy mô, hình thức tổ chức khác nhau tùy theo mỗi lĩnh vực. Để có cái nhìn cụ thể và chi tiết hơn, JURO sẽ giới thiệu cho một số lĩnh vực tổ chức sự kiện phổ biến hiện nay như Nhóm sự kiện cá nhân Đây là dạng sự kiện riêng tư chỉ dành cho cá nhân hoặc một gia đình với lượng khách mời nhất định và không có sự tham dự rộng rãi của công chúng. Một số sự kiện cá nhân phổ biến mà bạn có thể thấy như tiệc tân gia, tiệc cưới, sinh nhật… Loại hình sự kiện phổ biến nhất của nhóm sự kiện cá nhân chính là tiệc cưới. Mặc dù nhóm sự kiện này thường có số lượng khách mời và quy mô lớn, chi phí sẽ tính dựa trên mỗi khách mời tham dự nhưng lại giới hạn về cách tổ chức. Tuy nhiên, vì nhu cầu xã hội về nhóm sự kiện cá nhân rất cao nên đã có rất nhiều đơn vị kinh doanh loại hình sự kiện này. Nhóm sự kiện công ty, doanh nghiệp Nhóm sự kiện doanh nghiệp, công ty thường được tổ chức với mục đích chính là quảng bá hình ảnh thương hiệu, kết nối khách hàng – doanh nghiệp và để phục vụ kinh doanh gián tiếp của một doanh nghiệp. Bên cạnh đó, một số doanh nghiệp tổ chức sự kiện với mục đích tạo sự kết nối giữa các nhân sự trong doanh nghiệp, giao lưu nội bộ và giải quyết những vấn đề tồn đọng trong doanh nghiệp. Những loại hình liên quan đến nhóm sự kiện doanh nghiệp thường được tổ chức với quy mô lớn, đòi hỏi sự chỉnh chu, chuyên nghiệp vì đây chính là dịp để các doanh nghiệp có thể quảng bá hình ảnh công ty và tạo hiệu ứng truyền thông đối với công chúng. Sau đây là một số loại hình sự kiện phổ biến trong nhóm sự kiện công ty, doanh nghiệp như Đại hội cổ đông Hội thảo, hội nghị Lễ ra mắt sản phẩm mới Tiệc tất niên, tân niên Lễ kỷ niệm công ty Nhóm sự kiện gây quỹ từ thiện Đây là loại hình sự kiện còn khá mới mẻ tại thị trường Việt Nam. Nhóm sự kiện gây quỹ từ thiện là hình thức sự kiện mở, không giới hạn người tham dự và được tổ chức với mục đích kêu gọi từ thiện cho các tổ chức xã hội. Không giống với những loại hình triển lãm gây quỹ hay sự kiện chạy Marathon gây quỹ, nhóm sự kiện gây quỹ từ thiện thường được tổ chức bởi những cá nhân có sức ảnh hưởng trong xã hội muốn kêu gọi quyên góp cho các tổ chức xã hội như Sự kiện thể thao kêu gọi từ thiện hoặc đấu giá từ thiện… Nhóm sự kiện kinh doanh Nhóm sự kiện kinh doanh là một trong những loại hình thu hút sự quan tâm đông đảo từ phía công chúng và tạo hiệu ứng truyền thông rất lớn. Nguồn lợi nhuận chủ yếu của nhóm sự kiện kinh doanh đến từ việc bán vé, bán các vật phẩm sự kiện hoặc quảng cáo thông qua sự kiện. Một số loại hình sự kiện phổ biến trong nhóm sự kiện kinh doanh chính là liveshow, buổi trình diễn âm nhạc, đại nhạc hội, hòa nhạc, hội chợ, chương trình talkshow của người có sức ảnh hưởng… Vì đây là sự kiện kinh doanh, cần đặt mục tiêu doanh thu lên hàng đầu nên cần có sự đầu tư khủng và áp dụng những chiến dịch marketing, bán hàng hợp lý. Sự sáng tạo trong kịch bản sự kiện sẽ là điểm thu hút và tăng tính hấp dẫn cho người tham gia cảm thấy xứng đáng với số tiền của mình. Vị trí công việc và mức lương ngành tổ chức sự kiện Ngành tổ chức sự kiện còn khá mới có quy mô rộng và đa dạng về lĩnh vực nên rất nhiều bạn trẻ thường thắc mắc vấn đề sau khi học tổ chức kiện ra làm gì. Mỗi sự kiện được tổ chức sẽ cần có sự góp mặt và phối hợp ăn ý của nhiều nhân tố. Sau đây là một số vị trí quan trọng trong lĩnh vực tổ chức sự kiện mà bạn có thể tham khảo Đạo diễn sự kiện Là người có nhiệm vụ xây dựng kịch bản sự kiện, lên ý tưởng và phân chia các hạng mục công việc. Có thể nói, đạo diễn là người đứng đầu sự kiện và có vai trò điều phối các vị trị thực hiện theo đúng những gì đã đề ra và xử lý những tình huống bất ngờ. Đạo diễn sự kiện cũng là người chịu trách nhiệm cao nhất tại sự kiện và tùy theo tính chất, quy mô của mỗi sự kiện mà có một hoặc nhiều đạo diễn như đạo diễn như đạo diễn ánh sáng, đạo diễn âm thanh, đạo diễn sân khấu hay đạo diễn kịch bản. Điều phối viên sự kiện Vai trò của những điều phối viên sự kiện là đảm bảo những gì diễn ra được chạy đúng theo kịch bản, điều phối ánh sáng, âm thanh và nhân sự trong sự kiện để họ hoạt động đúng vai trò của mình. Bên cạnh đó, điều phối viên cũng cũng đảm nhận vai trò đón khách và quán xuyến khu vực check in của sự kiện. Sale Event – Nhân viên kinh doanh sự kiện Nhiệm vụ của nhân viên sale event là tìm kiếm khách hàng có nhu cầu về tổ chức sự kiện và thuyết phục họ sử dụng dịch vụ của công ty. Chính vì thế, nhân viên sale event cần phải có kiến thức và hiểu biết nhiều về dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty để có thể tư vấn và thuyết phục khách hàng. Hỗ trợ sự kiện Đây là công việc phù hợp với nhiều bạn sinh viên muốn có trải nghiệm thực tế về tổ chức sự kiện, muốn làm parttime để tăng thêm thu nhập. Nhiệm vụ của nhân sự điều phối viên sự kiện là đảm nhận công tác hậu cần, phụ những việc nhỏ trong sự kiện như vác đồ, cài mic… Phụ trách âm thanh, ánh sáng Đây là những nhân sự có đảm nhận nhiệm vụ điều khiển ánh sáng và âm thanh cho sự kiện. Content / Copywriter Nhân sự đảm nhận nhiệm vụ đề xuất ý tưởng, nội dung và truyền thông, quảng bá cho sự kiện. Nhiếp ảnh – Chụp hình sự kiện Ghi lại những khoảnh khắc đẹp nhất diễn ra trong sự kiện chắc chắn là điều không thể thiếu và đây cũng chính là vai trò của những người nhiếp ảnh gia, nhân viên chụp hình sự kiện. Những tấm hình trong sự kiện còn được dùng làm tư liệu để thực hiện công tác truyền thông sau sự kiện cho doanh nghiệp. Quản lý sự kiện Quản lý sự kiện là nhân sự đảm nhận công việc quản lý các hạng mục được thực hiện trong sự kiện, lên kế hoạch, điều phối nhân sự, quản lý tài chính, liên hệ khách hàng… Tất cả công việc của một quản lý sự kiện để hoàn thành một mục tiêu duy nhất là đảm bảo sự kiện được diễn ra thành công, suôn sẻ. Editor Nhiệm vụ của editor trong một sự kiện chính là người tạo nên những thước phim tư liệu đặc sắc trình chiếu trong sự kiện. Bên cạnh đó, những clip diễn ra trong sự kiện, recap sự kiện và những clip để chạy truyền thông trước và sau khi sự kiện diễn ra cũng chính là nhiệm vụ dành cho các editor. Các vị trí khác Song song với những vị trí chủ chốt đã kể trên thì sự kiện cần rất nhiều nhân sự hỗ trợ, hậu cần, hướng dẫn check in, nhân viên lắp đặt thiết bị, hỗ trợ khuân vác đồ… Xem thêm chi tiết Ekip tổ chức sự kiện gồm những ai và đóng vai trò gì? Tố chất cần có của người làm ngành tổ chức sự kiện Sức khỏe Sức khỏe chính là điều kiện tiên quyết để giúp bạn có thể quyết định bước chân vào ngành tổ chức sự kiện hay không. Khi bước vào sự kiện, bạn cần phải chuẩn bị tinh thần cho những ngày đi sớm về muộn, đảm bảo tinh thần để xây dựng ý tưởng cho sự kiện và thực hiện công tác chuẩn bị trước sự kiện. Khả năng quản lý và tổ chức Kỹ năng quản lý là một tố chất rất cần thiết đối với những cá nhân muốn dấn thân vào nghề tổ chức sự kiện. Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ nhân sự tốt sẽ giúp bạn hạn chế tình trạng căng thẳng và rối khi sự kiện diễn ra. Đàm phán và giao tiếp Đây là kỹ năng rất quan trọng đối với những nhân sự ngành tổ chức sự kiện, đặc biệt là chuyên viên kinh doanh sự kiện. Khả năng giao tiếp và đàm phán sẽ giúp bạn mang về nhiều hợp đồng cho công ty, giải quyết những vấn đề vướng mắc của khách hàng và giúp bạn mở rộng mối quan hệ trong công việc. Sự cẩn trọng và khả năng sáng tạo Hai yếu tố này sẽ giúp bạn tạo nên những ý tưởng đột phá cho sự kiện và xây dựng kế hoạch sự kiện một cách chỉnh chu nhất. Bình tĩnh và kiên nhẫn Trong một sự kiện, vấn đề phát sinh chắc chắn là điều không thể tránh khỏi. Những lúc như vậy, bình tĩnh và kiên nhẫn chính là hai tố chất cần thiết để chúng ta có thể xử lý tình huống khi có sự cố xảy ra một cách sáng suốt. Tình yêu nghề và niềm đam mê đối với tổ chức sự kiện Niềm đam mê và tình yêu nghề sẽ là điều giúp bạn vượt qua những khó khăn khi dấn thân vào nghề tổ chức sự kiện. Bên cạnh đó, nếu bạn có sự yêu thích với một lĩnh vực, bạn sẽ có động lực và dành thời gian để tìm hiểu, phát triển hơn. Có nên tham gia khóa học tổ chức sự kiện online và nên học ở đâu tốt? Học tổ chức sự kiện online cũng là một sự lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn bắt đầu vào ngành tổ chức sự kiện nhanh hơn thay vì tốn thời gian 4 năm ngồi trên giảng đường đại học. Song song với việc học tổ chức sự kiện online, bạn có thể thực hành những kiến thức đã học bằng cách đi thực tập tại những đơn vị tổ chức sự kiện với vị trí hậu cần để có cái nhìn thực tế hơn về nghề tổ chức sự kiện. Những khóa học tổ chức sự kiện online hiện nay rất phổ biến và có nhiều trường, trung tâm đào tạo lĩnh vực này theo hình thức online. Bạn có thể tham khảo về thông tin về một số khóa học online thông qua mạng xã hội, trang tìm kiếm hoặc những hội nhóm chuyên về tổ chức sự kiện. Cơ hội việc làm tại Công ty tổ chức sự kiện – Truyền Thông Juro JURO Production là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu thành phố Hồ Chí Minh. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong nghề, JURO đã đảm nhận thành công rất nhiều sự kiện với quy mô lớn nhỏ khác nhau. Luôn hoạt động với ý niệm “ khác biệt để bứt phá chất lượng là chìa khóa thành công” , JURO luôn tìm kiếm những nhân tố mới có sự phá cách và mang lại những giá trị khác biệt cho khách hàng. Tại JURO, yếu tố con người chính là điều tạo nên sự thành công của mỗi sự kiện. Chúng tôi luôn chào đón sự nhiệt huyết của mỗi cá nhân mong muốn phát triển học hỏi và làm việc trong ngành tổ chức sự kiện. Đến với JURO Production, bạn sẽ được tham gia vào nhiều dự án ở nhiều lĩnh vực khác nhau, có sự trải nghiệm thực tế về tổ chức sự kiện, đồng thời và nhận được sự hướng dẫn nhiệt tình từ những Leader giàu kinh nghiệm. JURO luôn chào đón những bạn trẻ đến với tổ chức sự kiện! Ngành tổ chức sự kiện vẫn đang trên đà phát triển và chắc chắn sẽ trở thành một lĩnh vực tiềm năng với mức thu nhập hấp dẫn trong tương lai. Trên đây là một số thông tin liên quan đến lĩnh vực tổ chức sự kiện mà các bạn sinh viên, hoặc những bạn trẻ có niềm đam mê “chạy sự kiện” quan tâm. Hy vọng với những gì mà JURO đã chia sẻ thông qua bài viết này, bạn sẽ có cái nhìn rõ nét hơn về lĩnh vực sự kiện cũng như có sự lựa chọn đúng đắn cho tương lai của mình bạn nhé! Du học nước ngoài TIÊU ĐIỂM NGÀNH HỌC 23 Tháng Bảy 2021 Nếu bạn thích tham gia các sự kiện và mong muốn tổ chức nên những chương trình tuyệt vời, ngành học tổ chức sự kiện là lựa chọn phù hợp cho bạn. Cùng Hotcourses tìm hiểu về du học ngành event, điểm đến du học lý tưởng để theo đuổi ngành tổ chức sự kiện và những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai. Ngành học tổ chức sự kiện là gì? Tổ chức sự kiện là ngành học tập trung vào việc tổ chức và lập kế hoạch cho các sự kiện trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Việc theo học một chương trình đào tạo Tổ chức sự kiện sẽ giúp sinh viên có được kiến thức và kỹ năng cần thiết để tổ chức, điều phối và quản lý các sự kiện với mọi quy mô và mục đích khác nhau, từ một chương trình văn nghệ gây quỹ cấp phường đến cuộc họp của các lãnh đạo cấp cao hay các giải đấu thể thao cấp quốc tế. Ngành Tổ chức sự kiện học những gì? Các khóa học về tổ chức sự kiện sẽ cung cấp cho bạn mọi kiến thức cần thiết, từ quan hệ công chúng đến quản lý rủi ro, lập ngân sách đến thiết kế, trang trí sự kiện,... Một số chủ đề phổ biến nhất trong ngành học tổ chức sự kiện bao gồm Lập kế hoạch dự án Tổ chức tài chính Kiến thức ngành Quản lý rủi ro Quản lý các bên liên quan Thiết kế sự kiện Bên cạnh đó, khi theo học ngành tổ chức sự kiện, bạn cũng sẽ được tham gia thực tập thực tế tại chính trường học hoặc trong các cơ quan, doanh nghiệp có mối quan hệ hợp tác với nhà trường. Điều này sẽ giúp bạn có cơ hội phát triển các kỹ năng thực tế phù hợp để làm việc trong ngành event sự kiện. Liệu bạn có phù hợp với ngành Tổ chức sự kiện? Nếu sở hữu những phẩm chất, kỹ năng sau đây thì xin chúc mừng bạn, ngành tổ chức sự kiện chính là ngành nghề phù hợp cho bạn. Kỹ năng tổ chức công việc tuyệt vời Kỹ năng tổ chức và hoạch định công việc là yếu tố mà bất kỳ ai làm việc trong ngành sự kiện đều cần rèn luyện. Với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện, bạn cần đảm bảo mọi công việc diễn ra suôn sẻ từ khi lập kế hoạch đến khi kết thúc sự kiện, tuân thủ các mốc thời gian, ngân sách và cuộc hẹn cũng như tổ chức tài liệu, hoá đơn và thông tin quan trọng. Khả năng kết nối và giao tiếp Khi tổ chức sự kiện, bạn sẽ cần làm việc và kết nối với rất nhiều đối tượng khác nhau như khách hàng, đối tác, các nhà cung cấp,... Vì vậy, khả năng giao tiếp hiệu quả và kết nối với mọi người xung quanh sẽ giúp công việc của bạn suôn sẻ hơn nhiều. Khả năng sáng tạo Một trong những yếu tố quyết định thành công cho sự kiện là sự độc đáo, khác biệt và khơi gợi cảm xúc cho những người tham gia. Để làm được điều đó, ngoài việc hoàn thành một danh sách việc cần làm, bạn cần vận dụng khả năng sáng tạo của mình trong công việc tổ chức sự kiện. Sẽ luôn có những cách tuyệt vời để làm những điều khác biệt ngay cả khi bạn bị giới hạn bởi các yêu cầu của khách hàng. Ví dụ bạn có thể sáng tạo với chủ đề sự kiện, chọn một địa điểm độc đáo hoặc mời một diễn giả truyền cảm hứng. Tổ chức sự kiện học trường nào? Nếu bạn muốn du học ngành tổ chức sự kiện, bạn có thể tham khảo các điểm đến du học phổ biến nhất như Mỹ, Anh Quốc, Úc. Bạn có thể lựa chọn khóa học tổ chức sự kiện tổng quan hay đi sâu vào một lĩnh vực cụ thể như thể thao, thời trang, khách sạn, du lịch,.... Một số chương trình cấp bằng tổ chức sự kiện còn được công nhận bởi một cơ quan hoặc tổ chức quốc gia, đảm bảo rằng khóa học đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành. Cùng tham khảo một số trường đại học uy tín đào tạo ngành tổ chức sự kiện trên thế giới Anh Sheffield Hallam University Nottingham Trent University Bournemouth University University of Gloucestershire London Metropolitan University Mỹ University of North Carolina Wilmington Florida State University University of California Úc James Cook University University of Technology Sydney - UTS The Australian National University Flinders University Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng công cụ tìm kiếm du học của chúng tôi để tìm kiếm khóa học về tổ chức sự kiện phù hợp với bạn. Nếu bạn muốn tham khảo ý kiến tư vấn từ chuyên gia du học, hãy liên hệ với IDP để được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí. Sinh viên ngành Tổ chức sự kiện làm gì khi ra trường? Người tổ chức sự kiện Event Planner Bạn sẽ chịu trách nhiệm lập kế hoạch cho sự kiện, từ ý tưởng, chủ đề tổng quan tới những quyết định về địa điểm, hậu cần, ngân sách,... Người quản lý sự kiện Event Manager Là một Event Manager, bạn sẽ thay mặt khách hàng của mình và chịu trách nhiệm về từng khía cạnh của sự kiện được tổ chức. Các nhiệm vụ được giao cho người quản lý sự kiện bao gồm từ việc lên ý tưởng, lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện một sự kiện một cách chu toàn nhất. Nhà tổ chức triển lãm Exhibition Organiser Tương tự như công việc của một nhà tổ chức sự kiện. Sự khác biệt cơ bản là nhà tổ chức triển lãm lập kế hoạch cũng như thực hiện hội chợ và triển lãm. Người trang trí sân khấu Stage Decorator Chịu trách nhiệm thiết kế bố cục sân khấu cho sự kiện, bao gồm việc sắp xếp đạo cụ, trang trí sân khấu sao cho phù hợp với chủ đề của sự kiện và làm cho sân khấu nổi bật giữa các yếu tố trang trí khác của địa điểm. Người tổ chức đám cưới Wedding Planner Người lập kế hoạch đám cưới giúp khách hàng của mình trong việc tổ chức đám cưới và cung cấp các dịch vụ khác như lập danh sách khách mời, quyết định chủ đề đám cưới, thực đơn cũng như các công việc hậu cần khác. Quản lý Hậu cần Logistics Manager Chịu trách nhiệm quản lý việc vận chuyển thiết bị, khách mời và những công tác hậu cần khác cần thiết cho sự kiện. ​ Mức lương ngành Tổ chức sự kiện là bao nhiêu? Mức lương của ngành tổ chức sự kiện sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm yêu cầu công việc, ngành nghề, kinh nghiệm, trình độ học vấn và vị trí địa lý. Theo Glassdoor, mức lương trung bình của các vị trí tổ chức và quản lý sự kiện dao động trong khoảng USD - USD/ năm. Bài viết được viết lại bởi Hoang Thanh Phuong vào ngày 23 tháng 07 năm 2021 Ngày đăng 08/04/2022 Không có phản hồi Ngày cập nhật 29/05/2023 Chúng ta không ít lần bắt gặp những sự kiện quy mô lớn nhỏ khác nhau. Những buổi hội nghị, những cuộc họp mang tính quốc gia, những cuộc thi, giải đấu, chương trình truyền hình, họp báo, đám tiệc,… đều được xem là những sự kiện. Thế nhưng, ta lại ít khi để ý đến những người đảm nhiệm công việc tổ chức sự kiện đứng sau cánh gà. Họ là những chuyên viên tổ chức sự kiện – người góp sức to lớn vào sự thành công của những buổi sự kiện ấy. Là người trẻ yêu thích tổ chức, điều phối, quản lý mọi khâu cho các event lớn nhỏ, công việc chuyên viên tổ chức sự kiện chính là một định hướng nghề nghiệp vô cùng lý tưởng. Cùng Glints tìm hiểu tất tần tật về ngành tổ chức sự kiện nói chung và nghề chuyên viên tổ chức sự kiện nói riêng nhé! Ngành tổ chức sự kiện là gì? Nhu cầu tuyển dụng trong ngành?Làm tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những công việc gì?1. Xây dựng kết nối với các chuyên viên điều phối sự kiện2. Tiếp nhận và lên kế hoạch theo yêu cầu3. Thuyết trình trình bày kế hoạch4. Cố vấn nhân viên thực thi sự kiện5. Kiểm tra, theo dõi và giám sát kể từ khi sự kiện bắt đầu đến kết thúc6. Lập báo cáo kết quả 7. Tạo hồ sơ năng lực từ những sự kiện trướcNhững kỹ năng mà nhân viên tổ chức sự kiện nào cũng cần trang bị 1. Tư duy sáng tạo2. Kỹ năng nghiên cứu3. Khả năng viết kịch bản, lên kế hoạch4. Xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp5. Kỹ năng đàm phán và lập ngân sách6. Khả năng giám sát và quản lý con người7. Giữ bình tĩnh mọi lúc, mọi nơi8. Kỹ năng hoạch định và quản lý rủi roAi sẽ phù hợp với nghề tổ chức sự kiện?Mức lương cơ bản của ngành tổ chức sự kiệnTác Giả Nghia Nguyen Ngành tổ chức sự kiện là gì? Nhu cầu tuyển dụng trong ngành? Tổ chức sự kiện là ngành nghề liên quan đến việc giám sát tất cả các khâu trước, trong và sau của một sự kiện. Để dễ hình dung hơn, hãy lấy ví dụ về ban sự kiện chịu trách nhiệm một buổi tiệc tân niên của công ty. Trước khi buổi tiệc diễn ra, các nhân viên, chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ cùng nhau hoạch định lên ý tưởng chủ đề cho chương trình; chuẩn bị tất cả những vật dụng cần thiết cho buổi tiệc ấy; lên khung sườn thời gian mà các hoạt động nhỏ trong buổi tiệc ấy sẽ diễn ra ví dụ như phần phát biểu của đội ngũ quản lý, phần trò chơi kết nối mọi người, phần tiệc ăn,…. Khi diễn ra buổi tiệc, vai trò của chuyên viên tổ chức sự kiện cũng vô cùng quan trọng. Họ sẽ phải điều phối, quản lý tất cả mọi thứ để đảm bảo rằng từng hoạt động diễn ra trong khuôn khổ, đúng kế hoạch. Sau cùng, họ cũng là người kiểm kê, đảm bảo tránh các tổn thất cho sự kiện; đồng thời đảm nhiệm về mặt tài chính; mối quan hệ với nhà cung cấp;… Nhu cầu tuyển dụng của ngành tổ chức sự kiện khá cao hiện nay. Tại Việt Nam, nhu cầu tuyển dụng của ngành tổ chức sự kiện thường tập trung phổ biến vào các loại hình sự kiện tiêu biểu như cưới hỏi, tiệc mừng, hội nghị, workshop, chương trình thực tế, show âm nhạc, thời trang, Nếu bạn có bằng cấp liên quan đến dịch vụ, nhà hàng, khách sạn,… thì sẽ rất dễ ứng tuyển vào các vị trí này. Làm tổ chức sự kiện sẽ bao gồm những công việc gì? Nhiệm vụ của người điều phối gồm những gì? Công việc của chuyên viên tổ chức sự kiện không bó buộc trong vài gạch đầu dòng, bởi sẽ có rất nhiều công-việc-không-tên phát sinh trước, trong và sau các buổi sự kiện ấy. Song, một số công việc tiêu biểu mà một người làm sự kiện thường phải đảm nhiệm có thể kể đến như 1. Xây dựng kết nối với các chuyên viên điều phối sự kiện Một người không thể nào gây dựng nên một buổi sự kiện thành công mà không hợp tác cùng một đội ngũ hỗ trợ nào. Vậy nên, việc xây dựng mạng lưới chuyên nghiệp với những người điều phối, lập kế hoạch, thực thi ở từng khâu khác nhau là điều bắt buộc mà bất kỳ người tổ chức sự kiện nào cũng cần quan tâm. 2. Tiếp nhận và lên kế hoạch theo yêu cầu Khi các sếp hay khách hàng yêu cầu một buổi sự kiện, nhiệm vụ của người làm sự kiện chính là đề xuất kế hoạch tổ chức sự kiện dựa trên ý tưởng sơ khai ban đầu. Ở bước này, một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi sẽ phải có sự sáng tạo và kỹ năng lập kế hoạch tốt để thuyết phục sếp/khách hàng về phương án thực thi sự kiện một cách hiệu quả, thành công. © 3. Thuyết trình trình bày kế hoạch Và để sếp/khách hàng tin tưởng rằng bạn sẽ quản lý sự kiện mà họ muốn tổ chức một cách thành công, bạn phải thuyết trình kế hoạch sự kiện cho họ biết. Điều này bao gồm ý tưởng, chủ đề, bảng thống kê dự kiến về số lượt người tham gia sự kiện, mức độ tương tác của khán giả trong từng hoạt động, bảng dự trù kinh phí,… Sau khi bản kế hoạch được sửa đổi và thống nhất, lúc này đây, việc triển khai tổ chức sự kiện cũng bắt đầu đi vào giai đoạn thực hiện. Đọc thêm Cách Thuyết Trình Tự Tin, Hiệu Quả 4. Cố vấn nhân viên thực thi sự kiện Sau khi được duyệt kế hoạch sự kiện, chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ là người điều phối các chuyên viên thực thi sự kiện một cách hiệu quả. Đơn cử như sẽ quản lý các đội ngữ dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, người sắp xếp vị trí ghế ngồi, người đảm nhiệm tiệc ăn – uống cho các khách mời,… 5. Kiểm tra, theo dõi và giám sát kể từ khi sự kiện bắt đầu đến kết thúc Không chỉ dừng ở việc lên kế hoạch và cố vấn, bạn phải là người theo sát từng khâu khi sự kiện diễn ra để đảm bảo mọi thứ đang diễn ra theo kế hoạch. Một ban tổ chức sự kiện có tâm, có tầm cũng sẽ biết cách linh hoạt và nhạy bén trước những tình huống phát sinh. 6. Lập báo cáo kết quả Sau khi sự kiện kết thúc thì vai trò của chuyên viên tổ chức sự kiện vẫn còn đó. Họ phải lập các bảng báo cáo về kết quả của sự kiện. Bước này đòi hỏi những con số thực tiễn số lượng người tham gia, lượt tương tác của khách mời, bảng chi phí tổng kết,… Điều này sẽ giúp cả ban tổ chức và khách hàng, đối tác đánh giá được mức độ thành công của sự kiện được tổ chức vừa qua. © 7. Tạo hồ sơ năng lực từ những sự kiện trước Dù giỏi đến mấy, nhưng nếu bạn không thể hiện được năng lực của bản thân qua những kinh nghiệm tổ chức sự kiện trong quá khứ thì cũng sẽ khó lòng xây dựng niềm tin và thuyết phục khách hàng. Chính vì thế, việc tạo hồ sơ năng lực là điều rất cần thiết. Công việc này đòi hỏi bạn phải chia sẻ những hình ảnh, video, những con số ấn tượng,… có khả năng chứng minh năng lực tổ chức sự kiện của bạn với khách hàng. Đọc thêm Điều phối viên là gì? Những kỹ năng mà nhân viên tổ chức sự kiện nào cũng cần trang bị 1. Tư duy sáng tạo Chuyên viên tổ chức sự kiện không chỉ là một người lên danh sách các việc cần làm. Hơn thế, họ cần tận dụng khả năng sáng tạo của mình để “thổi hồn” vào những sự kiện, chương trình ấy. Ví dụ một chương trình nếu có ý tưởng chủ đề thú vị sẽ khiến người tham gia muốn tương tác nhiều hơn, từ đó tăng tính trải nghiệm của họ lên rất nhiều. Đừng nghĩ rằng tổ chức sự kiện chỉ là làm theo những yêu cầu bị bó buộc quá mức từ phía khách hàng. Bạn hoàn toàn có “đất dụng võ” để sáng tạo, bởi quy mô, tính chất, mục tiêu,… của những sự kiện ấy sẽ khác nhau. Chính sự sáng tạo sẽ giúp sự kiện của bạn khác biệt, ấn tượng mạnh mẽ hơn so với những sự kiện khác. 2. Kỹ năng nghiên cứu Chuyên viên tổ chức sự kiện không chỉ là một người điều phối giỏi, mà còn phải là người có kỹ năng nghiên cứu tốt. Nghiên cứu về hành vi, cảm xúc của con người khi tương tác với những hoạt động diễn ra trong sự kiện; nghiên cứu về cách nâng trải nghiệm của người dùng qua địa điểm, cách điều phối, thức ăn, nước uống;… Rất nhiều điều bạn phải nghiên cứu rõ để đảm bảo rằng từng khâu trước, trong và sau sự kiện đều khiến người tham gia hài lòng. © 3. Khả năng viết kịch bản, lên kế hoạch Đừng lầm tưởng công việc của người làm tổ chức sự kiện là việc tay chân. Để tổ chức một sự kiện ấn tượng và thu hút, họ cần phải có kỹ năng lên kịch bản, đường dây sự kiện thật chắc tay. Để thực hiện công việc này, nhân viên tổ chức sự kiện phải có tư duy logic, rành mạch cùng một trí tưởng tượng và sáng tạo đặc biệt. Bên cạnh đó, chuyên viên tổ chức sự kiện phải biết cách viết một bản proposal kế hoạch chi tiết của sự kiện một cách hoàn chỉnh. Một bản proposal hay và thu hút ngoài yếu tố sáng tạo cần phải có tính thuyết phục và khả thi cao. Bởi suy cho cùng, sự kiện phải thỏa được mục tiêu đề ra ban đầu. 4. Xây dựng mối quan hệ và làm việc với nhà cung cấp Khi tổ chức sự kiện bất kỳ, ban tổ chức sự kiện cần giao tiếp, trao đổi thông tin và thương lượng với rất nhiều nhà cung cấp khác nhau. Mỗi nhà cung cấp sẽ có những chính sách khác nhau, nên trước khi đưa ra quyết định nào với họ, chuyên viên tổ chức sự kiện cần có những yêu cầu thật sự rõ ràng và minh bạch. Việc xây dựng mối quan hệ và làm việc đòi hỏi rất nhiều kỹ năng giao tiếp và đàm phán. Điều này yêu cầu nhân viên làm tổ chức sự kiện phải có sự linh hoạt – vừa phải cứng rắn để đảm bảo đúng tiến độ công việc, vừa phải mềm mỏng để các bên không cảm thấy bị bất công. 5. Kỹ năng đàm phán và lập ngân sách Nếu tự cảm thấy bản thân là người giỏi thương lượng mặc cả, xin chúc mừng, bạn đang sở hữu một kỹ năng quan trọng của một chuyên viên tổ chức sự kiện đấy. Ở khâu này, bạn sẽ phải thương lượng hợp đồng, các điều khoản quyền lợi tài trợ, địa điểm,… Sau khi đàm phán về mức ngân sách thành công, bạn cần lập bảng dự trù kinh phí để đảm bảo mọi khâu trong sự kiện không nảy sinh quá nhiều chi phí phát sinh. © 6. Khả năng giám sát và quản lý con người Không chỉ làm việc với các bản proposal, hợp đồng, nhà cung cấp,… mà chuyên viên tổ chức sự kiện cần có khả năng giám sát và quản lý con người. Ở mỗi mảng thực thi khác nhau sẽ có những đội ngũ nhỏ phụ trách khác nhau. Ví dụ như lễ tân sẽ lo về phần tiếp đón khách mời, hay như hậu cần sẽ giữ những món vật dụng cần thiết,… Chính vì thế mà người tổ chức sự kiện giỏi sẽ phải có cái nhìn bao quát để quản lý những đội ngũ nhỏ, từ đó đảm bảo mọi khía cạnh trong sự kiện được diễn ra suôn sẻ. 7. Giữ bình tĩnh mọi lúc, mọi nơi Người chuyên viên tổ chức sự kiện cần có một cái đầu lạnh để xoay chuyển tình thế để mọi việc diễn ra sát với kế hoạch nhất. Khi một vấn đề phát sinh, bạn sẽ cần phải đặt ra những câu hỏi nhanh chóng để xác định đâu mới thật sự là vấn đề, đồng thời đề xuất những giải pháp kịp thời để tránh gây ảnh hưởng đến sự kiện. Bên cạnh cái đầu lạnh, một trái tim nóng cũng vô cùng cần thiết. Nhạy cảm và tinh tế với những điều đang diễn ra để nhanh chóng xác định mọi thứ đang không đi theo đúng kế hoạch. Chính sự tinh tế ấy cũng sẽ hạn chế những quyết định nóng vội. 8. Kỹ năng hoạch định và quản lý rủi ro Một sự kiện diễn ra chắc chắn không thể tránh khỏi những vấn đề phát sinh. Đừng để nước đến chân mới bắt đầu nhảy. Thay vào đó, một chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ phải “vạch lá tìm sâu” để nhìn thấy những rủi ro tiềm tàng. Từ đó giải quyết chúng nhanh chóng trước khi sự kiện diễn ra. Càng nhiều rủi ro được phát hiện thì càng ít vấn đề phát sinh diễn ra trong buổi sự kiện. Những kế hoạch dự trù rủi ro sẽ không rập khuôn mà tùy vào từng ngữ cảnh, tính chất, vấn đề khác nhau. © Ai sẽ phù hợp với nghề tổ chức sự kiện? Với những gói công việc cũng như những kỹ năng cần thiết của một chuyên viên tổ chức sự kiện như trên, vậy ai sẽ thật sự phù hợp với công việc này? Có thể nói, người làm nghề tổ chức sự kiện không cần nhiều bằng cấp cao, đào tạo đúng chuyên ngành. Tuy thế, họ vẫn cần phải sở hữu những tố chất dưới đây để dễ dàng thực hiện công việc này, đó là Năng động, sáng tạo. Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc ổn thỏa. Sức khỏe ổn định. Người thích giao tiếp, làm việc với con người. Cẩn trọng, chi tiết; song cũng cần cái nhìn bao quát. Là người nhạy cảm trước những rủi ro tiềm tàng. Mức lương cơ bản của ngành tổ chức sự kiện Sẽ rất khó để đưa ra một mức lương cụ thể đối với chuyên viên tổ chức sự kiện. Tùy thuộc vào vị trí đảm nhiệm, kinh nghiệm cũng như quy mô sự kiện mà các mức lương sẽ khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tham khảo tổng hợp một số mức lương cơ bản sau đây để hình dung rõ hơn cho từng bước tiến của mình Vừa mới vào ngành tổ chức sự kiện, chưa có kinh nghiệm mức lương cơ bản khoảng tầm 4 – 6 triệu Nhân viên tổ chức sự kiện với 1-2 năm kinh nghiệm mức lương cơ bản dao động 8 – 10 triệu; hoặc có khi sẽ lên đến 20 triệu đồng. Vai trò quản lý/trưởng phòng tổ chức sự kiện sau 5 năm mức lương cơ bản 30 – 40 triệu đồng tùy năng lực. Có thể nói, nghề chuyên viên tổ chức sự kiện không khó, nhưng cũng không mấy dễ dàng! Điều quan trọng là bạn cần trau dồi những kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và những tố chất liên quan để có thể đảm nhiệm thật tốt công việc này. Nếu bạn thật sự yêu thích, đó sẽ là những thử thách xứng đáng để bạn có được vị trí ấy. Cùng khám phá nhiều cơ hội việc làm hay ho về ngành Tổ chức sự kiện tại Glints nhé! Tác Giả

ngành nghề kinh doanh tổ chức sự kiện